VALEAT

Premessa

Valeat è un programma sviluppato su piattaforma Windows, sul mercato fin dal 1998, e rappresenta la naturale evoluzione della tecnologia già applicata dalla Polinformatica, su piattaforma UNIX, nella gestione dei Laboratori di Analisi Cliniche.

Il continuo rapporto instaurato con la clientela, ha fatto sì che Valeat abbia raggiunto uno standard qualitativo molto elevato. Le innumerevoli caratteristiche, alcune delle quali elencate successivamente, sono il risultato di implementazioni dettate dalle esigenze dei clienti e dalle modificazioni delle normative vigenti.

Caratteristiche Principali

Di seguito vengono indicate soltanto le principali funzioni del programma, allo scopo di fornire un quadro generale del suo funzionamento. Ogni punto prevede, inoltre, molteplici caratteristiche non descritte a questo livello di dettaglio; queste potranno essere presentate, adeguatamente, solo in una dimostrazione pratica.

• Gestione Sicurezza

  Gestione dei permessi di accesso per singolo utente con identificativo e password. Cinque livelli di operatività a seconda delle mansioni dell’utente.

• Accettazione

  La procedura di Accettazione prevede:

  • l’identificazione paziente tramite tessera sanitaria o card personalizzata (tesserino con barcode stampato dal laboratorio, che identifica il paziente ed eventualmente anche il gruppo sanguigno).

  • la lettura tramite penna ottica per l’inserimento rapido di esami con schede prestampate.

  • la lettura tramite penna ottica per l’inserimento rapido di esami con schede prestampate.

  • la lettura ottica dei codici a barre delle ricette tramite penna ottica (secondo normative vigenti).

  • la gestione dei “profili” (insieme di più esami inseriti tramite unico codice).

  • la semplificazione del caricamento di esami con prelievi multipli (tipo curve o esami ormonali, sia giornalieri che programmati nel tempo). Il sistema terrà conto delle date anche per l’immissione dei risultati e l’emissione dei referti.

  • la gestione degli acconti e saldi, con registrazione dei movimenti di cassa (anche tramite POS), separati per operatore.

  • la ricerca storica di tutte le accettazioni del paziente, anche tramite svariati parametri quali ad esempio codici ricetta, codice “FlowLook” o codici “CSV” (SOGEI)

  • il calcolo automatico della data di consegna dei risultati in funzione della durata dei singoli esami.

• Pianificazione del Lavoro

  Organizzazione del lavoro tramite fogli di lavoro estremamente flessibili.
  Stampa etichette per le provette, con barcode compatibile con gli standard degli strumenti di analisi.
  Controllo e visualizzazione immediata dello stato di avanzamento del lavoro.

• Inserimento Risultati

  L’inserimento dei risultati è effettuato secondo criteri scelti dall’utente con:
  controllo sui valori fuori norma e/o fuori tolleranza e relativa segnalazione.
  modifica dei valori normali (anche nell’ambito della singola accettazione).
  testi precaricati selezionabili in fase di inserimento.

• Interfacciamento Strumenti

  Collegamento con gli strumenti sia in trasmissione che ricezione o, qualora lo strumento lo permetta, in modalità “query-host”.
  Vari criteri di selezione delle richieste da trasmettere allo strumento.
  Procedura di controllo ed eventuale correzione manuale dei risultati, prima dell’acquisizione definitiva.
  Per gli strumenti non presenti in elenco, è sufficiente disporre della documentazione tecnica della casa produttrice. (elenco strumenti già disponibili in f.to pdf)

• Refertazione

  Selezione rapida del paziente tramite barcode stampato sulla ricevuta di accettazione.
  Emissione singolo referto.
  Emissione parziale del referto (con o senza indicazione “in corso” per gli esami non pronti).
  Emissione e stampa continua di tutti i referti completi.
  Possibilità di personalizzazione del tracciato di stampa del referto.
  Esportazione su programmi esterni per ulteriori personalizzazioni.

• Gestione Amministrativa

  Emissione fatture.
  Stampa giornale fatture.
  Lista movimenti di cassa e sospesi per singolo operatore.
  Controllo su ricette non presentate e relative stampe di verifica.
  Riepiloghi ASL con controllo automatico di tutti i parametri richiesti e possibilità di modifica immediata dell’accettazione errata.
  Statistiche esami effettuati con rendiconto economico.
  Esportazione Tabulati ASL su supporto magnetico secondo le normative regionali/nazionali vigenti (flusso M, flusso S, formato XML per SOGEI).
  Gestione magazzino reagenti.

• Statistiche

  E’ possibile realizzare statistiche di vario tipo con tutti i dati presenti nel database del programma.

• Stampe

  Tutte le stampe di Valeat possono anche essere indirizzate a video (come anteprima), su file o tramite e-mail (es. consegna referti).

• Sicurezza Dati

  Procedure di copie periodiche e di compattazione del database.
  Tutte la informazioni riportate nel database sono protette da password.
  Valeat ha superato svariate verifiche imposte dai sistemi di qualità nei laboratori che li hanno adottati.

• Assistenza Tecnica

  Hot-line telefonica per assistenza.
  Tele-assistenza (tramite linea XDSL) per interventi in tempo reale.
  Sito internet tramite il quale vengono rilasciati, periodicamente, aggiornamenti relativi a tutte le modificazioni di legge ed implementazioni al software.

• Esportazione Dati Contabili

  E’ possibile estrapolare i dati contabili, da indirizzare verso alcuni dei più noti programmi di contabilità per commercialisti (previa adeguata documentazione).

• Gestione Consorzi di Laboratori

  Gestione amministrativa provenienze.
  Gestione statistica provenienze.
  Gestione collegamenti tra i centri del consorzio per scambio dati ed invio risultati.

• Gestione Laboratori di Medicina Nucleare

  Registrazione somministrazione radioisotopi
  Refertazione testuale

• Gestione Laboratori di Genetica e Biologia Molecolare

  Gestione protocollo separato per gli esami effettuati
  Refertazione testuale con inserimento

• Modulo di Validazione

  Consente la stampa del referto solo dopo che i risultati sono stati verificati da un operatore che ne abbia l’autorizzazione, impedendone, al contempo, ogni successiva modifica.

• Modulo Chiamata Pazienti su Display Esterni

  Permette di visualizzare il numero di chiamata del paziente su uno o più monitor in sala d’attesa.
  Gestisce fino a quattro code d’attesa per accettazione o sale prelievi.

• Modulo Pubblicazione Referti su Internet

  Consente di rendere disponibili sul sito del laboratorio, i referti visionabili dai pazienti e, volendo, anche dai loro medici curanti, ovviamente con gli adeguati controlli dettati dalla legge sulla privacy. La funzionalità di tale modulo è subordinata all’esistenza di un sito internet, ed alle caratteristiche dello stesso.

• Modulo Interfaccia Sistema Gestionale per Case di Cura

  Qualora ne nascesse la necessità, è possibile interfacciare Valeat con i sistemi gestionali delle case di cura, nel caso in cui il settore Laboratorio Analisi non fosse adeguatamente servito. Tale funzione, ovviamente, è subordinata alle caratteristiche dell’altro applicativo.